Cada vez son más las empresas que apuestan por instalar nuevos programas y sistemas que ayuden a mejorar la eficiencia de cada entidad a todos los niveles, siendo el área de recursos humanos, una de las que mejor se ha adaptado a los nuevos tiempos.
Como es evidente, los tiempos han cambiado, y cada vez se presentan diferentes necesidades en las empresas, precisamente estas han tenido que reinventarse y adaptarse a esos cambios que se presentan en la actualidad. Si bien es cierto que hoy en día existen muchos sistemas y programas que ayudan a agilizar un gran número de tareas, también es importante mencionar que es en el área de recursos humanos donde estos cambios se ven con mayor facilidad.
Hay que decir que cada vez son más las entidades que apuestan por instalar un software especializado para que ayude a llevar a cabo tareas tan esenciales, como la selección del personal o incluso el reclutamiento, con el objetivo de encontrar el mejor de los talentos.
Por supuesto, para cualquier duda que surja, siempre se puede consultar esta guía de reclutamiento y selección de personal, si bien se sabe que la instalación de un software es una de las mejores opciones para alcanzar estos objetivos.
¿Cuál es la utilidad del software de recursos humanos?
Lo primero que hay que decir al respecto es que el departamento de recursos humanos siempre ha sido una de las áreas de las empresas que, aunque es muy importante, nunca ha estado dotada de grandes recursos tecnológicos.
De hecho, la mayoría de entidades han invertido en instalar sistemas específicos para otras áreas, tales como logística, finanzas o producción, si bien a medida que ha ido pasando el tiempo, las empresas se han dado cuenta de que el departamento de recursos humanos también necesita de estos avances, convirtiéndose en una de las áreas fundamentales dentro de las entidades.
En base a todo esto se puede decir que un software de selección de personal es un sistema avanzado en el cual se engloban otros sistemas, tales como la captación de talento, gestión de personal o contratación. El objetivo de este tipo de software no es otro que contar con un sistema que sea un modelo de gestión centralizado, tanto para los procesos de administración como de recursos humanos.
Con estos sistemas, los administradores tienen la posibilidad de asignar de manera automática todo tipo de tareas, realizar evaluaciones y tomar las mejores decisiones según cada equipo.
Principal estructura de los software de recursos humanos
En la actualidad existen diferentes ERP para este fin, que aportan numerosas soluciones. Si bien es cierto, la mayoría de los software de recursos humanos suelen contar con módulos similares.
Así, hay que hablar del módulo central, que se encarga de gestionar la información y los datos básicos de los empleados de una empresa. Por otro lado, está el módulo de gestión de nóminas y salarios, ayudando a realizar este tipo de tareas de manera automática.
También está el módulo de gestión del talento, con el que se pueden medir diferentes aspectos, como la captación, el mantenimiento o la supervisión. Asimismo, hay que mencionar el módulo de reclutamiento, que es el que se utiliza para analizar cuáles son las necesidades que tiene la empresa en cuanto a la selección del personal y el perfil del mismo.
Finalmente, hay que hablar del módulo de gestión de relaciones laborales, que es el que favorece para que se cumpla la normativa en relación con turnos de trabajo, contratos, horario, etc.
¿Qué ventajas se pueden destacar de este tipo de software?
Son muchas las ventajas que aportan los software de recursos humanos, si bien una de las más destacadas es que permiten que en la empresa se pueda contar con una visión estratégica global en cuanto al capital humano, su talento y las capacidades que pueda presentar.
Por supuesto, permite que el reclutamiento sea más rápido, sencillo y eficiente, lo que además, puede suponer una mejora notable en la productividad. También es importante mencionar que gracias a estos sistemas se pueden asignar todo tipo de tareas y realizar seguimiento, al igual que se puede trabajar en equipo, independientemente del lugar físico en el que se ubiquen las personas que lo conforman.
Finalmente, hay que decir que estos software ayudan a realizar mejores evaluaciones, así como análisis y estadísticas totalmente actualizados.
