Según un estudio llevado a cabo por Global Exchange, el dinero en efectivo es el sistema de pago preferido por el 77% de los españoles, muy por encima de otros métodos de pago como la tarjeta de crédito o la financiación.
Las razones son básicamente el poder tener un mayor control del gasto y la seguridad que conlleva pagar de esta manera. Por estos motivos, los cajones inteligentes se han convertido en la mejor manera de gestionar el dinero en efectivo de todo tipo de comercios y negocios de hostelería.
¿Qué es un cajón inteligente?
Un cajón inteligente, también llamado cajón de cobro automático, es la evolución de los clásicos cajones portamonedas que tiene cualquier negocio para controlar y almacenar el dinero en efectivo, ya sean monedas o billetes.
Las principales mejoras respecto a los cajones tradicionales es que siempre dan el cambio correcto, comprueban si los billetes o monedas son falsos y, además, a la hora de realizar el cierre de caja diario, consiguen que cuadre a la perfección sin errores y de manera automática, ahorrando mucho tiempo y dinero al propietario del negocio.
¿Cómo funciona un cajón inteligente?
Los cajones inteligentes se conectan al TPV (Terminal Punto de Venta) del negocio para poder llevar el control del dinero mediante el software del TPV.
Pueden funcionar de dos maneras: la primera es permitiendo que el cliente introduzca directamente el dinero, sin que los empleados tengan que tocarlo. Así, el cajón se encargará de darle el cambio sin que haya ningún error, y ninguna otra persona habrá tenido contacto.
Y la segunda opción es que los empleados del negocio introduzcan el efectivo dentro del cajón. De igual manera, este comprobará si el dinero es falso o auténtico.
¿Los cajones inteligentes trabajan con cualquier TPV?
Por norma general, los actuales cajones automáticos suelen ser compatibles con la mayoría de los TPV del mercado y el software que estos utilizan, pero siempre es buena idea consultar a tu actual proveedor para saber si es 100% compatible.
Por ejemplo, los modelos de cajones Cashlogy y Cashguard son una apuesta segura porque son los que gozan de mayor compatibilidad actualmente.
¿Cuánto vale un cajón de este tipo?
De igual forma, el precio es muy variable. Factores como el tamaño del cajón, así como el fabricante que elijas, pueden encarecer o reducir el coste. Lo mejor es que compruebes qué cajón encaja mejor con tu tipo de negocio.
A continuación, te dejamos un enlace a los modelos más comprados actualmente y que son compatibles con la mayoría de los TPV, así podrás valorar sus características y precios:
¿Qué tener en cuenta al comprar un cajón inteligente?
Debido a su elevado precio, es recomendable estudiar muy bien qué necesidades tiene nuestro negocio antes de comprar un cajón automático inteligente.
A modo orientativo, hay que prestar atención a la velocidad con la que se puede introducir el dinero, así como la de devolución del cambio, puesto que cuanto menos se tarde en realizar este proceso, más clientes se podrán atender, algo esencial en negocios de hostelería, por ejemplo.
Por otro lado, otro punto importante a tener en cuenta será la capacidad de almacenamiento de las monedas y billetes, ya que cuanto mayor sea dicha capacidad, menos tendremos que cargar el cajón con nuevo efectivo para realizar la gestión de devolución del cambio a los clientes.
También es importante tener en cuenta los tipos de conexiones disponibles para conectar el cajón al TPV para poder controlarlo mediante el software instalado, por ejemplo, mediante el puerto USB, el puerto serie o mediante una conexión RJ45 de red. Incluso, en algunas ocasiones, el cajón es accesible mediante cualquier navegador web desde un dispositivo conectado a Internet.
10 ventajas de usar un cajón inteligente en tu negocio
Son múltiples las ventajas de tener uno de estos dispositivos en nuestro negocio, pero por citar algunas tenemos:
- Da el cambio exacto: te puedes olvidar de equivocaciones en el cambio, y es que estas máquinas dan el cambio sin errores.
- Cuadra la caja: los empleados ya no tendrán que quedarse más tiempo del necesario para cuadrar la caja, ya que estos equipos lo hacen por sí mismos.
- Seguros: se necesita una llave especial para poder abrirlos que solo tendrá la persona encargada de ello.
- Evitaremos quejas: como no se puede equivocar al devolver el cambio, los clientes no se pueden quejar.
- Detecta dinero falso: detecta tanto billetes como monedas falsas.
- Innova el negocio: muestra en tu negocio un estilo más moderno y actualizado.
- Sin contacto: el cliente puede meter el dinero en la máquina por sí mismo, por lo que no habrá contacto con los empleados y nos libramos de los gérmenes que hay en el dinero. Algo muy importante en estos tiempos.
- Orden: es capaz de saber en todo momento cuáles son las monedas y billetes que hay e indicarnos cuáles empiezan a escasear para dar el cambio.
- Intuitivo: se puede personalizar de manera más rápida que una caja registradora.
- Mayor control: permite controlar con mayor facilidad la cantidad de dinero que hay en el negocio.
Conociendo todas estas particularidades, te recomendamos integrar el cajón inteligente en tu negocio ya mismo.
