El trabajo colaborativo mejora la comunicación entre los empleados y favorece la productividad. Es uno de los aspectos clave para las empresas que se preocupan por integrar soluciones de gestión de archivos. Dentro de esta realidad, tenemos que destacar la operatividad de Dataprius, la intranet de archivos cloud. Se trata de una herramienta magnífica para que multitud de usuarios accedan al almacenamiento en la nube.
Esta intranet de última generación garantiza la seguridad y protección de los datos. Su interfaz es muy intuitiva y la implantación es inmediata. De esta manera, se eliminan los problemas de transición en otras plataformas. Este sistema no depende de las sincronizaciones, de tal forma, que la información queda centralizada y los contenidos están disponibles al instante.
El almacenamiento en la nube para empresas para múltiples usuarios y seguimiento de archivos
Las empresas emplean las intranets para que los empleados, independientemente del departamento al que pertenezcan, accedan a la información rápidamente para desarrollar su actividad. El contenido compartido varía en función de cada compañía, aunque lo más habitual son carpetas que concentran los documentos de un determinado trabajo o proyecto.
Como sabemos, las ventajas del trabajo colaborativo son múltiples y no se puede cuestionar; sin embargo, el uso de una herramienta tecnológica adecuada mejora enormemente los resultados. El uso de Dataprius, a diferencia de otras soluciones, es que no depende de un disco virtual. La pérdida de control es uno de los problemas más graves en estos entornos. También la seguridad y control de los accesos a la información tienen especial relevancia. En el caso de Dataprius, el control y la seguridad de los documentos está a un nivel superior, varios factores de su diseño proporcionan un almacenamiento inmune a Ransomware.
La importancia de la intranet de archivos para garantizar el orden documental.
Todas las empresas consumen gran cantidad de información en sus tareas diarias. Estos datos son determinantes para tomar decisiones informadas y mejorar los resultados del negocio. El uso de la intranet corporativa en el entorno cloud favorece este trabajo, pero, sobre todo, ahorra tiempo para localizar lo que se necesita. Aquí dejamos algunas de las ventajas del almacenamiento de archivos en la nube.
- Evita la pérdida de tiempo para localizar información.
- Se acaba con la duplicidad de los archivos y la falta de control.
- Permisos de acceso para que cada empleado vea y trabaje justo con las carpetas concernientes a su actividad.
- Gestión de grupos y de usuarios con extrema facilidad.
- Seguridad del sistema a todos los niveles. Se firma el contrato RGPD de seguridad y protección de datos.
- El manejo diario de los archivos y su edición se realizan sobre la propia aplicación. No es necesario sincronizar ni tener documentos en los ordenadores de los empleados.
- El Rendimiento es excelente sin importar la cantidad de archivos o de usuarios que se conectan al sistema.
- Dataprius incluye una web a modo de portal para el acceso por parte de clientes o del personal permitido.
- La plataforma se ofrece como un sistema SAAS. Las empresas pagan justo por las capacidades que se necesitan en cada momento. No hay tramos para la contratación.
Las empresas necesitan un almacenamiento en la Nube sin conflictos, sencillo y que permita organizar los archivos en lugar de sembrar el desorden.
En conclusión, estas son algunas de las ventajas de Dataprius, el sistema de almacenamiento para compartir archivos entre la empresa y los clientes. Las compañías que quieran mejorar su almacenamiento y gestión de carpetas, tan solo tienen que incorporarlo para disponer, en cuestión de minutos, de una red corporativa para el trabajo y teletrabajo. Una de sus principales garantías es que en más de diez años de trayectoria no ha sufrido cortes ni interrupción en el servicio.
