El 70% de las pequeñas y medianas empresas (pymes) españolas cree que la facturación electrónica es un paso importante en la digitalización de su empresa, según revela la segunda parte del estudio sobre digitalización realizado por Pleo.
La encuesta realizada por GWI para la plataforma de solución de gastos empresariales detalla asimismo que el 68% de las pymes confía en que la digitalización, así como la implementación de la facturación electrónica, supondrán un ahorro en cuanto a recursos, tiempo y presupuesto.
El estudio, que busca conocer la opinión de las pymes españolas acerca de la obligatoriedad de la facturación electrónica y sus retos tras la aprobación de la Ley ‘Crea y Crece’, señala que el texto de este proyecto de Real Decreto (aún pendiente de aprobación y publicación) está provocando «un cierto desconocimiento e incertidumbre» entre las pequeñas y medianas compañías en España.
En este sentido, indica que apenas la mitad (57%) de los directores financieros encuestados declararon estar al corriente de la nueva ley sobre facturación electrónica y de cómo afectará a su negocio. El 41% considera que no dispone de toda la información necesaria para cumplir la legislación y el 32% no comprende plenamente las ventajas de la facturación electrónica.
El estudio también refleja la preocupación de casi la mitad de las pymes (48%) encuestadas por el número de horas de formación que necesitarán sus equipos. A pesar de que el 64% de los españoles entre 16 a 74 años cuenta con habilidades digitales básicas o avanzadas, según el Sistema Estatal de Indicadores de la Educación (SEIE). Lo que sitúa a España 10 puntos por encima de la media europea.
ELIMINACIÓN DE COSTES DE IMPRESIÓN Y ENVÍO DE FACTURAS
El informe también revela que, a pesar de las incertidumbres en torno a esta norma, las pymes destacan en el estudio los principales beneficios de la facturación electrónica, como son, la eliminación de los costes de impresión y envío de facturas (47%), mayor trazabilidad y transparencia (43%), que es el principal objetivo de esta ley, y reducción de errores humanos (43%).
Pleo explica que según el estudio que ha realizado, el 94% de los equipos de finanzas afirman haber recibido al menos una vez facturas duplicadas y que el 31% de ellos afirman haber pagado accidentalmente la misma factura dos veces. Las pymes destacan como ventajas el acceso rápido y sencillo a las facturas almacenadas (41%) y modernización y digitalización de la economía (41%).
Además, la plataforma subraya que el segundo objetivo que se propone esta ley es evitar la morosidad. En este sentido, indica que más del 80% de los encuestados reconoce pagar con retraso entre un 1% y un 29% de las facturas recibidas.
Finalmente, añade que el 69% de los encuestados también considera beneficioso para su empresa tener todos los gastos financieros en un solo lugar, para tener una visión única.
Y es que por término medio, señala Pleo, el 60% de las pymes encuestadas utiliza entre 2 y 3 herramientas para gestionar sus gastos. Lo que a menudo deriva en una visión fracturada del gasto, duplicación de esfuerzos y una sobrecarga de software y herramientas financieras.
Una situación que podría verse agravada con la llegada de la facturación electrónica, si no se opta por soluciones integrales de gestión de gastos y facturación, que faciliten la conciliación y el seguimiento de los gastos, señala la plataforma.
La factura electrónica será próximamente una realidad para las pymes españolas y la implementación de las herramientas adecuadas supondrá un cambio en la cultura empresarial. Por experiencia sabemos que esos cambios pueden ser lentos, a muchas empresas les cuesta dejar atrás los procesos de gestión de facturas anticuados, dependientes de procesos manuales, y propensos a errores, por lo que anticiparse a lo que viene será clave», concluye el director de Pleo para el sur de Europa, Álvaro Dexeus.
