Durante la segunda mitad de 2025, la nueva reglamentación de facturación electrónica impulsada por la Ley Crea y Crece entrará en vigor. Para esta fecha, las empresas y autónomos deberán contar con una herramienta homologada como el programa de contabilidad de Gespymes para realizar la facturación electrónica de su negocio.
Facturación electrónica a partir de 2025
La Ley Crea y Crece ha impulsado la digitalización del panorama empresarial español al establecer la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las transacciones entre empresas y autónomos. Esta medida, además de fomentar la digitalización, pretende reducir la morosidad y simplificar la gestión administrativa.
El plazo para adoptar esta medida por las empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros se vencerá a finales de 2025, mientras que, para el resto de empresas y autónomos, el plazo se extenderá hasta 2026. Estos plazos dependen de la aprobación del reglamento.
Para cumplir con las exigencias de la nueva normativa, los sistemas de facturación deben estar homologados con los requisitos del Sistema Verifactu:
- Generación de facturas electrónicas. Los sistemas deben permitir la creación de facturas en formatos estándares como XML, facilitando su procesamiento y almacenamiento.
- Envío automático a la Agencia Tributaria. Las facturas deben remitirse en tiempo real, asegurando una comunicación inmediata y eficiente.
- Inalterabilidad de los registros. Una vez emitida, la factura no puede ser modificada. Cualquier cambio debe realizarse mediante una factura rectificativa, garantizando la integridad de los datos.
- Firma electrónica y trazabilidad. Es imprescindible que las facturas incluyan una firma electrónica y un código QR para su verificación y seguimiento.
La Agencia Tributaria ofrecerá una plataforma gratuita para que las empresas y autónomos puedan emitir hasta 100 facturas anuales sin coste. Para quienes superen este límite, será necesario disponer de un software de facturación compatible con el Sistema Verifactu.
¿Por qué es tan importante un software de contabilidad?
En la actualidad, un software de contabilidad es una herramienta indispensable para la gestión financiera de cualquier organización. La automatización que ofrecen estos programas no solo reduce los errores humanos, sino que también optimiza procesos, permitiendo un control exhaustivo de las finanzas y el cumplimiento normativo.
Estos sistemas permiten registrar, organizar y analizar las transacciones económicas de manera eficiente, lo que reduce significativamente los problemas asociados a la contabilidad manual. Además, su capacidad para integrarse con otros sistemas y generar informes detallados en tiempo real los convierte en aliados estratégicos para la toma de decisiones empresariales.
La elección del software de contabilidad adecuado dependerá del tamaño de la empresa, las funcionalidades necesarias y la facilidad de uso. Para pequeñas empresas y autónomos, existen opciones sencillas que incluyen funciones como la facturación y el cálculo de impuestos. Por otro lado, las empresas más grandes pueden optar por soluciones integradas que abarcan desde la gestión de impuestos hasta la creación de informes financieros detallados.
La implementación de un software de contabilidad no es opcional: se trata de un requisito indispensable para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento de la normativa fiscal y la capacidad de competir en el mercado. Es por ello que La Ley Crea y Crece está impulsando la facturación electrónica como parte del plan de digitalización de la actividad empresarial en España.
