«Todo lo que quiero por Navidad es no tener que pagar de mi bolsillo», señala una empleada de Mango tras recibir su cesta navideña. En este sentido, las cestas de Navidad son el reclamo principal en estas fechas para los empleados como Inditex, Mango, Carrefour o Leroy Merlin, entre otras compañías.
Sin ir más lejos, las tradicionales cestas de Navidad siguen siendo una opción popular entre las empresas que quieren tener un detalle con sus empleados. No obstante, a día de hoy, son muchas las empresas que están cambiando las cestas por tarjetas, regalo o incluso llegan a acuerdos con sus empleados para sustituir la cesta por un plus en la nómina o días de vacaciones extra en Navidad.
En cuanto a la fiscalidad de las cestas, hay que tener en cuenta que cuentan como retribución en especie para el empleado. Este hecho quiere decir que la empresa podrá deducirlo en el Impuesto de Sociedades si este regalo es tradición. Para los empleados de Inditex, Mango y Carrefour, entre otras empresas, el importe de las cestas debe aparecer en la nómina y contaría en la base de cotización.
CÓMO TRIBUTAN LAS CESTAS DE NAVIDAD DE INDITEX, MANGO Y CARREFOUR, ENTRE OTRAS
En este contexto, las cestas y los regalos de Navidad a los trabajadores, como es en el caso de empresas como Inditex o Mango, entre otras, se consideran retribuciones en especie, no exentas, y deben por este motivo incluirse en las nóminas de los empleados que las reciban. Es decir, deben incluirse en la base imponible del IRPF del trabajador.
Además, desde 2014, este tipo de retribuciones y regalos deben sumarse a la base de cotización de la Seguridad Social. Este hecho obliga a que las empresas como Inditex o Carrefour deban practicar una retención en concepto de ingreso a cuenta. Dicha retención puede ser asumida por la empresa o también puede repercutirle directamente al empleado, ya que le afectaría al importe final que perciba de su nómina.
EL BENEFICIO DE LA CESTA DE NAVIDAD NO SE PUEDE SUPRIMIR DE MANERA UNILATERAL POR EL EMPRESARIO
«El Tribunal Supremo ha dictado, en varias ocasiones, que la entrega de una cesta de Navidad a los trabajadores de una empresa se trata de una ‘concesión más beneficiosa’. Es decir, se trata de un derecho que los empleados adquieren y, al tratarse de un derecho colectivo, los empresarios no pueden eliminarlo unilateralmente», explican desde la asesoría ASEC.
Respecto a lo que señala Hacienda de estos regalos navideños por parte de empresas como Inditex o Mango es que en la medida en que estas cestas formen parte de las costumbres de la empresa; es decir, que no se hagan de manera aislada y sea un regalo que se repite año tras año, tendrán la consideración de gasto deducible a efectos del Impuesto sobre Sociedades, entendiéndose como un derecho adquirido del trabajador.
No obstante, el mayor problema se les presenta a Mango, Inditex y Carrefour, entre otras, a la hora de deducir estos gastos es el primer año que deciden regalar a sus empleados cestas de Navidad. Al no existir una costumbre anterior que justifique su entrega, los expertos aconsejan no ejercer el derecho a deducción hasta pasado un ejercicio fiscal para evitar posibles problemas con Hacienda. Siguiendo esta línea, las empresas que no hayan regalado cestas de Navidad con anterioridad no podrán deducir el gasto.
En cuanto a la deducción del IVA asociado a las cestas navideñas, está restringida, ya que, según la Ley del IVA, no es deducible el impuesto soportado en bienes o servicios destinados a los empleados, salvo en excepciones como objetos publicitarios de escaso valor, es decir aquellos cuyo importe es inferior a 200 euros anuales por destinatario, y que lleven la marca de la empresa.
El IVA de los lotes acabará siendo un mayor coste para la empresa. Es decir, el 10% o el 21%, (dependiendo también de los productos que se incluyan en los lotes) del total de la factura, será un mayor coste para la empresa, y Hacienda podrá reclamárselo si lo deduce indebidamente.
LA IMPORTANCIA DE LAS CESTAS NAVIDEÑAS
Las celebraciones navideñas son el momento por excelencia de los regalos entre amigos y familiares, pero también una ocasión para recompensar el trabajo realizado en el ámbito profesional. En este sentido, Mango, Inditex, Carrefour y Leroy Merlin, entre otras empresas, siguen optando año tras año en recompensar al trabajador y tener un detalle con ellos.
Mango, Inditex, y Carrefour, entre otras, cuando preparan las cestas de Navidad, se dan cuenta de que cada vez más se encuentran con lotes a medida de cada presupuesto y bolsillo. Unas cestas que se caracterizan por contar con todo tipo de productos en los que destaca el jamón, el vino, los quesos y los turrones, es decir, incluyen productos típicos de esta época del año.
No obstante, hay que recordar que tras la crisis de 2008, y posteriormente el COVID-19, fueron muchas las empresas que empezaron a recortar gastos, y uno de esos recortes eran los detalles navideños, en forma de cestas tradicionales o tarjetas regalo, entre otras opciones. Bien es cierto que desde 2023 la tradición parece que ha vuelto otra vez a ‘la carga’ y han regresado como un detalle simbólico por parte de muchas empresas, entre ellas Inditex y Mango, para reconfortar la relación de la empresa con el trabajador.
