Si estás pensando en cambiarte de oficina, una de las principales preocupaciones que seguro que tienes hace referencia a las diferentes formas que pueden existir para asegurar la productividad de tus empleados cuando planificáis las mudanzas de oficinas.
Conviene tener en cuenta que las mudanzas, con independencia de que sean domésticas o tengan carácter profesional, siempre obligan a tener que soportar ciertos periodos de estrés para los que no siempre estamos preparados. Sin embargo, en el ámbito profesional estos periodos tienen un mayor impacto, puesto que tienen una relación directa en la productividad de nuestros empleados. En este artículo te vamos a dar una serie de consejos para garantizar que todo tu equipo de trabajo pueda asegurar su rendimiento, incluso cuando estáis haciendo mudanzas de despachos. Con independencia de que sea un traslado dentro de la misma ciudad o que exista el desplazamiento de trabajadores hacia otros países.
Confía en una empresa especializada
Lo primero que debes tener en cuenta es que la mejor inversión por la que vas a poder decantarte es por una empresa de mudanzas profesional que se encargue de llevar a cabo el traslado de todos los elementos que se encuentran en tu oficina antigua y que quieres llevar a la nueva. De este modo, te evitarás el clásico estrés que suele ser habitual en este periodo gracias a que todo quedará bajo la responsabilidad de un equipo de profesionales que se dedica a esta actividad en su día a día.
Además, esto también tendrá un impacto directo positivo en tus empleados. Estos comprobarán como todo está planificado al milímetro y no es necesario que tengan que involucrarse en el traslado del mobiliario, por ejemplo, o de cualquier otro elemento físico que quieras llevar a tu nueva oficina. Además, también te podrán asesorar sobre cómo enfrentarte a este tipo de situaciones de una forma mucho más sencilla y planificada.
Utiliza calendarios con todo planificado
Siguiendo con el aspecto de la planificación, que es uno de los elementos más importantes en cualquier mudanza, siempre es recomendable que solicites a la empresa por la que te decantes un calendario en el que todo esté planificado y medido al detalle. Además, este calendario también debe llegar a tus empleados, únicamente con aquellas fechas que sean relevantes para su propio traslado. La información que le proporciones a tus empleados debe ser sencilla y directa.
Cuéntales cuáles serán los días en los que deberán preparar todo para que la empresa de mudanzas pueda recoger sus equipos de trabajo y a partir de qué fecha podrán instalarse en la nueva oficina. Incluso, si es posible, también deberás indicarles cuál es el puesto físico de trabajo que tendrán en este nuevo espacio.
No muevas a los empleados hasta que la nueva oficina esté preparada
Con el objetivo de garantizar la productividad de todo tu equipo de trabajo, evita cualquier desplazamiento hasta que la nueva oficina no esté preparada para prestar un servicio completo. De este modo, evitarás los clásicos problemas que surgen cuando llegamos a un nuevo espacio físico y no sabemos dónde ubicarnos.
Si hemos recorrido los pasos anteriores de forma correcta, en el momento en el que tus empleados lleguen a las nuevas oficinas, van a tener identificados cuáles son los sitios en los que deben sentarse para desempeñar sus obligaciones laborales, así como conocer el resto de los espacios que quedan disponibles en la oficina. Como, por ejemplo, la ubicación exacta de los baños o de la cocina, en el caso de que la hubiese.
En caso de ser necesario, aplica teletrabajo temporal
No te olvides que el teletrabajo también puede ser una fórmula por la que puedes decantarte para evitar imprimir estrés sobre tus empleados durante el cambio de oficina. Si optas por una semana de trabajo a distancia, tus trabajadores no solo te lo agradecerán porque podrán tener una mayor conciliación familiar, sino que también será una forma más cómoda para todos los presentes para que la oficina nueva pueda estar completamente preparada para atender todas sus necesidades. Además, la empresa que estará llevando a cabo el traslado del mobiliario podrá trabajar con una mayor libertad.
Avisa con tiempo de los cambios
Por último, no te olvides de avisar que un tiempo los cambios hacia la nueva oficina. Es importante que todos los trabajadores se enteren al mismo tiempo para evitar los clásicos rumores iniciales, y que toda la información esté bien definida desde el primer momento.
Desde las fechas en las que vamos a abandonar las oficinas actuales hasta el día exacto en el que vamos a comenzar a trabajar en nuestro nuevo espacio. Pasando por cualquier otra cuestión que pueda ser relevante en función de la tipología particular que tenga tu negocio. De este modo, siempre asegurarás que tus empleados mantengan los mejores niveles de productividad posibles.
Si tienes pensado realizar una mudanza de oficina próximamente, dejarte ayudar por una empresa experta en este tipo de mudanzas como Grupo Amygo te servirá para gestionar tranquilamente el resto de aspectos de la mudanza, mientras ellos se encargan de evitar contratiempos durante el proceso.
