Combatir el fraude fiscal constituye uno de los principales objetivos de las autoridades, tanto en España como en el resto de Europa. Es por ello que ha desarrollado un sistema que, poco a poco, se está poniendo en marcha para verificar las facturas de las empresas de forma rápida y sencilla.
En este sentido, el verifactu para empresas se posiciona como una solución y aliado para que las autoridades puedan verificar las facturas al momento de su emisión. De hecho, el sistema cuenta con la ventaja de que las mismas son remitidas de forma automática a Hacienda.
¿Cuáles son las características más destacadas del sistema Verifactu?
Tal y como comentamos anteriormente, es un programa o sistema que ha sido creado e impulsado por parte de las autoridades para combatir de una forma mucho más eficiente el fraude fiscal.
Conviene destacar que, desde hace algunos años, son varios los países de la Unión Europea los que han impulsado este tipo de medidas y, como consecuencia, en España se ha hecho este sistema de emisión de facturas verificables que es más conocido como el sistema VeriFactu.
De acuerdo a la ley 11 2021 que modifica la Ley Tributaria y se ha establecido el nuevo marco legal conocido como Ley Antifraude, se incluye todo lo relacionado con el ámbito de la facturación.
Y es que, de acuerdo a esta nueva ley, todas las empresas deberán contar con este software o programa de verificación, el cual le permitirá a Hacienda acceder a datos esenciales como es el caso del registro de facturación, registro de eventos, envío de registros a la agencia tributaria, entre otros. Es importante destacar que no incorporar este registro, se puede traducir en sanciones que pueden llegar a alcanzar hasta los 150.000 euros.
En este contexto, el sistema debe cumplir con determinadas características básicas, algunas de las cuales vamos a detallar a continuación:
- Accesibilidad: las empresas deberán garantizar tanto la accesibilidad como la inalterabilidad de los registros de las facturas. De igual forma, estas deben ser legibles y estar perfectamente bien conservadas.
- Remisión de la información: tal y como comentamos anteriormente, el programa debe facilitar el poder remitir la información a Hacienda de forma segura, automática, consecutiva y sin errores.
- Registro de facturación: también el programa deberá generar automáticamente un registro de facturación de alta por cada una de las facturas emitidas.
- Facturas en cadena: otra de las características básicas con las que debe cumplir el sistema es garantizar el encadenamiento de las facturas. Este aspecto y el correspondiente registro de las mismas, es esencial para facilitar a las autoridades acceso a la información y, al mismo tiempo, evitar que las facturas sean alteradas una vez que hayan sido presentadas.
¿Cuáles son los datos que el sistema va a enviar a las autoridades?
Teniendo claridad con respecto a las principales características de este sistema y a su carácter obligatorio para empresas y autónomos, también es importante saber, cuáles son los datos, específicos, que él mismo enviará a las autoridades. A continuación, compartimos algunos de los más destacados:
- Número de la factura y de serie.
- Fecha de emisión de la factura y fecha de pago anticipado.
- Si la factura es de carácter sustitutivo o bien rectificativa.
- Descripción general de las operaciones o justificación de la factura.
- Código del correspondiente registro del alta de la factura y también el código que identifica el sistema informático utilizado.
- Los diferentes regímenes fiscales que se han aplicado.
- Los importes desglosados de la factura, incluyendo el total, las retenciones y la base.
- Código QR de la factura.
- Fecha y hora exacta en la que se registra la factura y se da de alta en el sistema.
Cabe destacar que, en la actualidad, existen dos tipos de sistemas que se pueden utilizar para cumplir con este requisito obligatorio de la ley. El primero es utilizando la propia aplicación de AEAT y el segundo son los diferentes software que son desarrollados de forma particular por diversos fabricantes. En este último caso, lo más importante es que el software cumpla a cabalidad con los requisitos establecidos en la ley.
