Las nuevas formas de teletrabajo y trabajo híbrido son cada vez más habituales en las empresas, pero su gestión sería imposible sin una aplicación para control de horas trabajadas. Estos sistemas de gestión del tiempo de trabajo están cambiando el paradigma de la productividad empresarial, afianzando un sistema que valora el tiempo de trabajo efectivo por encima de los horarios limitantes que, en muchas ocasiones, resultan ser tiempo perdido tanto para el empresario como para los trabajadores.
¿Cuál es la razón de que estas aplicaciones hayan cobrado tanta importancia en los últimos años? Analizamos los software gmao (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) para averiguar por qué se están haciendo tan populares.
Métricas precisas que generan estrategias efectivas de trabajo
Este tipo de aplicaciones está siendo cada vez más demandado por las empresas por múltiples razones. Un control correcto del tiempo de trabajo no solo sirve para detectar empleados que rinden por debajo del nivel exigido, sino que permite generar estrategias organizativas que ayudan a los empleados a ser más productivos en las horas trabajadas y a flexibilizar sus jornadas laborales.
Estos programas permiten a los encargados de recursos humanos tener estadísticas reales de productividad que les ayudan a encontrar la forma más adecuada para que el trabajo salga adelante sin exigir a los empleados largas jornadas laborales, horas extras y horarios fijos que no son realmente eficientes. Los trabajadores se sienten respaldados y ven cómo su tiempo se valora y se gestiona de forma práctica. La posibilidad de cambios de turno y las jornadas flexibles ha pasado a ser una realidad en empresas en las que, hasta ahora, cuadrar horarios y días libres era un auténtico rompecabezas.
El teletrabajo y las jornadas de cuatro días en auge gracias a los software GMAO
Si en los últimos años una gran cantidad de empresas han podido instaurar teletrabajo o jornadas laborales de cuatro días es, en gran medida, gracias a los software de control horario. Al poder justificar sus tiempos de trabajo en tiempo real, los trabajadores remotos no tienen miedo a que se les contabilice menos tiempo del que realmente están frente al ordenador. Los empleadores, por su parte, pueden confirmar que el trabajo realizado corresponde a los tiempos indicados y contar con una plantilla motivada que valora el trabajo porque les permite compatibilizar su vida profesional con la social y familiar.
En muchas ocasiones, este control lleva a estrategias de gestión tan efectivas que permiten reducir las jornadas laborales, lo que deriva en un mejor ambiente de trabajo y una reducción de la rotación de los trabajadores, sin disminuir la productividad. Todo lo contrario: los trabajadores que ven recompensado su esfuerzo y no tienen la sensación de pasar horas interminables sin hacer nada en la oficina, se muestran más optimistas, proactivos y dispuestos a apoyar el éxito de la empresa.
Un apoyo indispensable en los departamentos con turnos rotativos
Especialmente en los departamentos con turnos rotativos, la gestión de recursos humanos venía siendo un auténtico infierno hasta la introducción de los programas de gestión de tiempo. Softwares optimizados como Cegid Visualtime permiten organizar los turnos con antelación de forma rápida y con mayor flexibilidad. Especialmente en las empresas en las que las posiciones de trabajo físicas son limitadas, una correcta gestión de las mismas posibilita que la plantilla trabaje más cómoda y con mayor amplitud, algo que se tiene muy en cuenta desde los departamentos de prevención de riesgos laborales.
Si, además, el software permite automatizar ciertas tareas como la gestión de horas extras o las vacaciones, los departamentos de recursos humanos ven reducida su carga de trabajo más desagradable, pudiendo invertir su tiempo en tareas como la formación, que repercuten positivamente en la satisfacción personal de los empleados y en los resultados globales de las compañías.
