¿Cómo corregir un error en una factura?

Los autónomos tienen que atender a muchas cosas en su día a día. Con tantas tareas pendientes, no es de extrañar que en algún momento puedan equivocarse. Tanto es así, que cometer un error en una factura no es nada extraño. Una cifra mal reflejada, se ha olvidado añadir el IVA, el nombre del cliente está mal escrito… errores hay de muchos tipos, pero todos ellos tienen en común que pueden dar lugar a la imposición de una sanción por parte de Hacienda. Un error en una factura se paga caro Los autónomos deben ser extremadamente escrupulosos en su relación con la Agencia Tributaria. Saben que esta siempre tiene la lupa puesta sobre ellos y que no admite fallos, aunque se trate de una sencilla errata. La Administración no entra a valorar en estos casos si ha habido intención de defraudar o se trata de un simple error en una factura. Si hay algo mal y lo detecta, procede a imponer la correspondiente sanción. ¿Se puede corregir un error en una factura? Por suerte, dentro de nuestro ordenamiento jurídico se regula la conocida como factura rectificativa. Una modalidad especial que se puede utilizar para subsanar los errores cometidos en otro documento de este tipo. Sin embargo, no se puede recurrir a ella en todas las ocasiones. La normativa tributaria recoge una serie de supuestos en los que se puede emplear. Fuera de esos, no es posible emplearla para corregir errores. ¿Qué es una factura rectificativa? Se trata de un documento que corrige a la factura original cuando esta adolece de algún error o le faltan datos. Como la ley no permite alterar una factura ya emitida, lo que hay que hacer es emitir una de este tipo. Además, al emitir una factura de este tipo hay que cumplir una serie de requisitos en cuanto a su formato y a la hora de consignarla en la contabilidad. La idea es que quede bien claro que es una factura rectificativa de otra emitida en primer lugar. ¿Cuándo se puede corregir un error en una factura? Como decíamos antes, no se puede emitir una factura rectificativa en todo caso. Solo cuando la ley lo permite. Por ejemplo, cuando el tipo de IVA o la cuota está mal calculada. Y en los errores de datos previstos en los artículos 6 y 7 del Reglamento de Facturación. Así como cuando haya fallos en el cálculo del importe a abonar y si se ha cometido un error en los datos de identificación imprescindibles de la factura. Requisitos de la factura rectificativa Para corregir un error en una factura mediante el modelo rectificativo, este debe cumplir una serie de requisitos. En primer lugar, debe tener una numeración propia diferente de la original. También debe indicar con la máxima claridad posible el motivo que ha dado lugar a la rectificación. Detallando qué errores se van a corregir y cuál es la razón de la corrección. Además, debe indicar expresamente que se trata de una factura rectificativa. Otros supuestos en los que se emite factura rectificativa Además de cuando hay un error en una factura, hay otros casos en los que se debe emitir la modalidad rectificativa. Esto ocurre cuando se ha producido una renegociación de las condiciones de emisión originales. Así como si se ha de proceder a la devolución de mercancías o anular la entrega. Hay un cambio en la normativa fiscal o existe la creencia justificada de que el destinatario de la factura sea insolvente. Recuperación del IVA de una factura impagada Otro de los supuestos en los que se puede emitir factura rectificativa es cuando se desee recuperar el IVA de una factura que un cliente ha dejado sin pagar. La factura será idéntica a la original, especificando que es rectificativa y, con el mismo importe, pero en negativo. Esta factura debe emitirse en un plazo máximo de tres meses una vez cumplidos seis meses o un año (depende del caso) desde el impago. Y se debe hacer llegar a la AEAT en un plazo máximo de un mes desde la emisión. La sanción de Hacienda por un error en una factura El incumplimiento de las obligaciones en materia de facturación puede graduarse como una infracción grave o muy grave. Si es grave, la sanción oscilará entre 150 y 300 euros. Lo peor viene si el error se considera una infracción muy grave. En este caso la multa puede ascender al 75% del importe de las operaciones que hayan originado la infracción. Es decir, que cuanto mayor sea el importe de la factura errónea no corregida debidamente, más alta será la sanción. ¿Se puede evitar el error en una factura? Aunque la mayoría de los errores se pueden corregir, lo cierto es que tener que emitir una factura rectificativa implica trabajar en labores de administración por partida doble, algo para lo que no siempre se dispone de tiempo. Lo que aconsejan los expertos es realizar la facturación con ayuda de un software especializado. Cuanto más automatizado esté el proceso, menos posibilidades existen de que se produzcan errores. La tecnología es de gran ayuda Usar un software especializado para facturar es un paso más en el camino hacia la transformación digital. De hecho, un programa de facturación tiene muchas ventajas, como facilitar la emisión de documentos rectificativos. Por otro lado, permite llevar de forma más fácil la contabilidad, incluso viendo rápidamente qué facturas se han abonado y cuáles todavía no.

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La tecnología es de gran ayuda

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