El papel de la factura electrónica en la cotización por ingresos reales

La factura electrónica podría tener un papel decisivo en la implantación del sistema de cotización por ingresos reales para los autónomos. Porque permitirá tener un conocimiento más exacto de lo que gana cada profesional. Ahora mismo se está evaluando cómo se puede integrar la facturación electrónica que va exigir Hacienda con la información sobre los ingresos reales que necesita la Seguridad Social para determinar cuánto debe cotizar cada autónomo. ¿Qué es la factura electrónica? Es una factura emitida y expedida en formato electrónico, pero que tiene la misma validez que una elaborada en papel. A día de hoy se configura como una alternativa en las transacciones comerciales, pero pronto dejará de ser así. Uno de los objetivos de la Ley Crea y Crece es seguir avanzando hacia la digitalización de los negocios, y en ese proceso de transformación digital va a tener un papel decisivo la factura electrónica. Una futura obligación La factura elaborada y emitida mediante medios digitales va a convertirse pronto en una obligación para todos los autónomos en sus relaciones comerciales. Igual que lo es ahora mismo cuando se factura a una Administración Pública. Lo que se busca con ello es reducir los niveles de morosidad, estableciendo un mejor sistema de trazabilidad y de control de los pagos entre las empresas o autónomos y sus clientes. Conocer los plazos efectivos de pago Con la factura digital será más sencillo que la Administración haga un seguimiento de cuál es el tiempo real que se tardan en pagar las facturas. Para ello se va a crear un Observatorio de Morosidad Nacional. El nuevo organismo hará un seguimiento de los datos y se encargará de promover buenas prácticas para acabar con la morosidad y los retrasos en los pagos que acaban generando problemas de liquidez. Son necesarios más recursos Los autónomos no se oponen a utilizar la factura electrónica, pero han señalado a los poderes públicos que no todos ellos cuentan con los medios adecuados para poder facturar de esta manera. Sigue habiendo problemas para acceder a internet en las zonas rurales, y esto dificulta la facturación digital. Por ello, desde el Gobierno se han comprometido a poner en marcha el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. No se puede usar cualquier software para hacer una factura electrónica Mientras la regulación de este tipo de facturas avanza, también se está tramitando un reglamento sobre como debe ser el software que los autónomos utilicen para hacer la facturación y llevar la contabilidad. Debe de tratarse de programas informáticos debidamente certificados. De hecho, usar otros puede acabar dando lugar a una multa que podría llegar a ser de hasta 50.000 euros. Comunicar las facturas a Hacienda en tiempo real En el proceso de elaboración del reglamento sobre el software de facturación, Hacienda ha propuesto que estos programas permitan una comunicación en tiempo real a este organismo de las facturas emitidas. De esta forma, la Agencia Tributaria tenía un conocimiento mucho más exacto sobre qué están facturando los autónomos y les ayudaría a cumplimentar sus autoliquidaciones de impuestos, haciendo más sencilla la gestión tributaria. Factura electrónica y software certificado La combinación entre la obligatoriedad de usar la factura digital y el uso de un software debidamente acreditado parece haberse convertido en un pilar clave de cara a la futura cotización por ingresos reales de los autónomos. Porque ambas herramientas permitirán a la Administración conocer con más exactitud cuánto dinero ingresa un profesional dado de alta en el RETA. En consecuencia, la Seguridad Social lo tendrá más sencillo para saber cuál es la cuota de cotización que debe aplicar en cada caso concreto. El nuevo sistema de cotización sigue sin gustar La cotización por ingresos reales se ha convertido en un quebradero de cabeza para los autónomos y para el propio Ministerio de Seguridad Social. Porque las propuestas presentadas no han gustado a nadie. Tras la retirada de la propuesta de 13 tramos, ahora se plantea imponer un sistema de 11 tramos con cuotas que irían de los 214 a los 991,44 euros al mes y que no estaría totalmente implantado hasta 2031. Críticas a la cotización por ingresos reales La nueva fórmula propuesta por el Ministerio de Seguridad Social tampoco ha sido bien recibida. Para los autónomos, el problema de fondo sigue siendo que se confunden los rendimientos netos con los ingresos reales. Las asociaciones que representan al colectivo creen que el nuevo sistema no será en ningún caso progresivo, y eso podría llevar a la baja del RETA a más de 1,5 millones de profesionales. ¿Será la tecnología la solución? Mientras los implicados siguen debatiendo sobre cómo debería ser la cotización por ingresos reales para ser realmente justa y no dejar atrás a nadie, la tecnología se perfila como una solución. La factura electrónica podría acabar siendo un medio eficaz para que las Administraciones Públicas tuvieran un mayor control sobre los ingresos de los autónomos.

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