Gracias a la tecnología hoy cualquier empresa o profesional puede elaborar bases de datos de lo más complejas y luego segmentar la información según la vaya necesitando. Pero la gestión de datos puede llegar a complicarse mucho si no se sabe cómo abordar este proceso de la mejor forma posible.
La clave está en hacer una buena organización de la información disponible y saber cribar aquella que es realmente necesaria y aquella que no hace falta para nada y puede ser eliminada. Aunque esta labor de organización puede llevar algo de tiempo (hoy en día menos gracias a las herramientas digitales específicas para esta tarea), lo cierto es que te puede reportar grandes beneficios a nivel profesional. Así que vamos a ver algunas pautas para aprender a tratar la información aunque no seamos especialistas en Big Data.
4Adaptar la información a cada área del negocio, clave en la gestión de datos
La información es esencial a la hora de tomar decisiones, pero no todos los departamentos necesitan la misma. Mientras que para el área de finanzas será imprescindible tener ciertos datos, al departamento de aprovisionamiento le harán falta otros, y puede que el equipo de marketing necesite otra información totalmente diferente.
Por eso, es importante que el sistema usado permita una filtración de los datos que permita un acceso fácil y rápido a la información que hace falta en cada momento y lugar. Esto evitará pérdidas de tiempo y hará que la toma de decisiones sea mucho más rápida. No obstante, también es interesante que la cultura empresarial tenga en cuenta la compartición de información y se compartan entre departamentos aquellos datos que se considere que pueden ser de utilidad para otros.
