Para poder llevar a cabo su trabajo un autónomo necesita tener a su disposición diferentes herramientas y productos. Hay las herramientas digitales que facilitan la realización de tareas como la gestión documental y otras como la firma digital que ayudan a hacer trámites de forma mucho más rápida.
Pero junto a todas estas herramientas de última generación está un clásico que nunca puede faltar, el material de oficina. Con frecuencia no le damos la importancia que se merece, pero es cuando falta cuando realmente somos conscientes de los trascendental que es en el día a día de los negocios y lo complicado que es trabajar sin él.
6Material de oficina sí, pero ordenado
Ya hemos visto que la ausencia de material de oficina puede dar lugar a un cierto caos y desorganización, pero tampoco sirve de nada tener acumulados decenas de suministros y que todo esté por medio.
El autónomo debe tener en su puesto de trabajo justo lo que necesita. Siempre debe tener a mano un bolígrafo o algún otro elemento de escritura, un bloc de notas o un taco de notas adhesivas, clips, grapas, etc. Si lo tiene cerca no tendrá que estar levantándose constantemente y ahorrará tiempo.
Es bueno tener material de oficina de repuesto (siempre dentro de la moderación), pero todo aquello que no esté en uso en la actualidad debería estar guardado en una zona dedicada específicamente a los suministros. El material de oficina nos puede ayudar a ordenar, pero también es imprescindible que lo tengamos ordenado y no esté la mesa de trabajo llena de rotuladores, bolígrafos, grapas, etc.
