El Consejo General del Notariado ha adoptado por unanimidad un acuerdo que permitiría a los notarios la autorización electrónica de las pólizas para la financiación de empresas y particulares en la plataforma electrónica notarial y a través de videoconferencia, así como autorizar otros documentos, como testamentos en caso de epidemia, poderes especiales, renovaciones de poderes y actos societarios, lo que reduciría un 40% los desplazamientos a notarías.
Este acuerdo responde a la petición del Ministerio de Justicia y a las conversaciones mantenidas con el mismo, según han informado los notarios en un comunicado.
De esta forma, los ciudadanos, a través de dicha plataforma y utilizando cualquier ordenador, móvil o tablet, podrían relacionarse con los notarios de su elección para que pueda asesorarles y autorizar dichas pólizas.
Las medidas propuestas permitirían a empresas y ciudadanos relacionarse con los notarios sin que fuera necesario su desplazamiento físico, en cumplimiento de las recomendaciones de limitación deambulatoria aprobadas por el Gobierno.
Además, sería posible la obtención de copias simples gratuitas de las escrituras públicas de las hipotecas y de las compraventas para acceder a la moratoria hipotecaria. Serían los propios notarios quienes enviarían las copias simples electrónicas a las entidades de crédito sin coste alguno.
Además, la actuación a través de dicha plataforma electrónica notarial se haría con cumplimiento de «todas las garantías informáticas», dado que el Consejo General del Notariado es junto con la Dirección General de la Policía (DNI electrónico) la única entidad homologada a nivel de la Unión Europea en cumplimiento del Reglamento EID@S que permite la firma electrónica cualificada en la nube.
Asimismo, las garantías técnicas expuestas permitirían el cumplimiento íntegro de la normativa de protección de datos personales.
TESTAMENTOS EN CASO DE EPIDEMIA, PODERES Y ACTOS SOCIETARIOS
De igual forma, los notarios estarían también en disposición de autorizar por videoconferencia otros documentos como, testamentos en caso de epidemia; poderes especiales, revocaciones de poderes (lo que impediría su utilización fraudulenta), y actos societarios.
La utilización de la videoconferencia para el otorgamiento de todos estos actos permitiría reducir los desplazamientos físicos a las notarías hasta un 40%.
También permitiría que, tras el fin del confinamiento, todas las personas inmunodeprimidas o, en su caso, que debieran mantener cuarentena, pudieran desarrollar ese tipo de actos con plenas garantías jurídicas.
