¿Quién no ha luchado para mantenerse despierto durante una reunión de tres horas, o ha dejado la reunión preguntándose cuál era el punto en debate?
Es importante que las reuniones sean amenas y no una pesadilla para los trabajadores. Deben de ser bien preparadas y enfocadas en algo concreto, divagar es uno de los peores errores que se pueden cometer. Es por eso que queremos ayudarte dejando algunos consejos rápidos para ayudarte a que tus reuniones no sean un desperdicio de tiempo.
1Objetivo claro
¿Cuántas veces te has presentado a una reunión con sólo una agenda vaga y te has visto en una discusión sin fin a la vista? Las reuniones más eficaces son aquellas donde los objetivos son claros.
Una simple declaración de lo que esperas lograr puede acortar, en media, unos 17 minutos a cada reunión. No hace falta irse por las ramas, una agenda básica, compartida por adelantado con cualquier documento relevante, mantiene a todos en el camino correcto.
